代理店自主点検フォームについて

少額短期保険会社の募集代理店は、保険契約者の利益を害することがないよう、適正な保険募集管理態勢を構築することが求められております。当自主点検フォームにて状況をご入力頂き、その結果を弊社の業務運営の確立の参考にさせていただくものでございます。

※2024年度下期の代理店自主点検は2月3日~2月15日となっておりますので、以下についてご入力いただきますようお願い申し上げます。

    代理店名

    代理店コード

    記入者名

    記入者メールアドレス

    1.代理店、募集人の登録・届出

    01
    募集人が保険募集する場合は、少額短期保険募集人試験に合格し、募集人届出が財務局にて受理されたことを保険会社に確認の上、受理日以降に保険募集を開始しています。

    はいいいえ該当なしわからない

    02
    届出が必要となる以下事項の変更があった場合は保険会社に速やかに連絡しています。
    ①事務所所在地
    ②商号・名称
    ③筆頭者
    ④筆頭者以外の代表者
    ⑤募集従事者
    変更が必要な場合、その内容を下に記載ください
    ※上記情報の確認は当社代理店システム(つばきくん)にログインして確認ください
    つばきくんログインはコチラから

    はいいいえ該当なしわからない

    2.募集体制整備・プロセス・管理について

    03
    保険募集を行う際、次に掲げる事項を明らかにしています。
    a.保険会社の商号、名称または氏名
    b.保険会社の代理人として保険契約を締結すること
    c.募集人の商号、名称または氏名
    d.自らが取扱える保険会社の範囲(保険会社の数等)
    e.告知受領権の有無

    はいいいえ該当なしわからない

    04
    「勧誘方針」を作成しホームページまたは事務所に掲示する等、公表しています。

    はい(ホームページ掲載あり)はい(ホームページ掲載なし)いいえ該当なしわからない

    05
    保険申込手続時には、保険契約者の意思を確認し、お客様に自身にお手続きをいただいています。
    (お客様が記入される箇所の代理記入等は行っていません)。

    はいいいえ該当なしわからない

    06
    不詳事件が発生した際、その情報が代理店代表者・保険責任者に速やかに報告される体制になっています。

    はいいいえ該当なしわからない

    07
    「重要事項説明書」等、お客さまに理解(了知)いただいたことを確認する箇所へ、お客様自身にチェックをいただいています。

    はいいいえ該当なしわからない

    08
    「たくす」等の「飼い主補償特約」を付帯した募集では、募集人届出ではなく、募集人登録を行ったもののみが行っています。

    はいいいえ該当なしわからない

    09
    保険業法第300条「保険契約の締結または保険募集に関する禁止行為」を理解し、募集行為を適切に行っている。

    はいいいえ該当なしわからない

    10
    募集する際には、適切に意向把握および確認を行い、保険申込書等にその内容を記録しています。

    はいいいえ該当なしわからない

    11
    募集文書(含む代理店ホームページ)は、保険会社の承認を受け、承認番号が記載されたものを使用しています。

    はいいいえ該当なしわからない

    12
    規則・マニュアル・台帳等の整備について
    保険業務を適切に行うための社内規則等を策定しています。(保険会社が提供する規定・マニュアル等を社内規定と位置づけることも可能です。)

    はいいいえ該当なしわからない

    13
    個人情報体制整備について
    ・プライバシーポリシー(個人情報保護方針等)を公表(事務所への掲示、HP掲載、会社案内等に記載等)しています。
    ・個人情報の「漏えい・滅失・き損」等があった場合には、ただちに保険会社へ報告しています。

    はいいいえ該当なしわからない

    3.代理店システム(つばきくん)による代理店登録情報(募集人情報を含む)の確認

    14
    代理店システム(つばきくん)では代理店の登録情報、募集人一覧の確認ができます(管理者権限の方の場合に限ります)。代理店システムにログインして、確認ができたかどうかをご回答ください。

    ログインして確認できたログインできず確認できないわからない

    14-1
    ログインできず確認できない場合、その理由を以下から選択ください

    ログインして確認できた代理店システムを使用したことがないログインIDパスワードがわからない代理店システムをインストールしていない担当者が退職したわからない

    14-2
    ログインできず確認できない場合、どのような対応を希望しますか

    ログインできたのでサポート不要別書式(メールや紙等)の代理店情報の提供を希望する代理店システムで確認できるようサポートを希望するその他

    4.その他リクエスト

    15
    サポートのリクエストがあれば以下をチェックください(複数選択可)

    商品や販売方法についての研修商品パンフレットの送付チラシ等ツール代理店システムのインストールその他特にない

    引受保険会社

    つばき少額短期保険株式会社
    〒022-0003 岩手県大船渡市盛町字町7番地19